Addition of New 资产

加州州立大学(CSU)的政策是保护大学财产 is properly valued, maintained and safeguarded; that all university property transactions [acquisitions, disposals, etc.] are recorded in an accurate and timely manner; and 遵守所有大学财产管理程序.

An 资产 是否有任何大学物业的购买价格或公平市场价值为5,000美元 或更多，包括所有的税收和运费. 它通常是通过 a requisition; however, an 资产 can also be donated or gifted to the university.

有几种类型的财产:

  • Capitalized Equipment
  • 为使建筑物或结构投入使用而购买的物品

购买

在到达之前，通过ProCard或采购订单购买的大学财产 [PO]应传达给 Property Coordinator [PC] shortly after the transaction has been completed; ideally, within 48-72 hours.

如果在物业抵达前未通知物业协调员， 当物业被放置或交付给部门时，请联系PC.

在确定该财产后，如果该项目被视为资产，该财产 协调员将为该物业贴上十大菠菜软件资产标签，并从部门收集数据 并将该资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).

当通知财产协调员有关新获得的财产时， 请准备好提供以下信息:

  • Manufacturer Name
  • Model / Part Number
  • Serial / VIN Number
  • 采购方式，包括订单号(如适用)
  • Total Cost of the Item
  • 项目位置〔大厦名称及房间号码〕
  • 财产保管人名称和雇员编号

捐款

捐赠财产由一名辅助人员购买.g. Research Foundation, Associated Students, 斯巴达式的商店, etc.] and donated to the university.

在接受捐赠之前，必须得到几个校区的批准 Administrators 通过 Donated Property Form [pdf].

辅助人员将与接收部门一起完成表格并提供 所有必要的备份文件. 一旦完成，辅理将负责 向校园管理员提交表格，并取得他们的签名.

根据财产捐赠的类型，以下部分或全部管理人 是否需要审查和评估财产捐赠是否符合大学规定 大学录取前的标准:

  • 系主任/主任〔受理部〕
  • Dean, AVP or VP
  • FD&O
  • 它的
  • Art Collection Committee
  • 辅助
  • Accounting 服务
  • Asset 服务

如果捐赠的财产是新物品，助理会将提供发票副本 并检查. 如果捐赠的财产是用过的物品，扶轮社将提供足够的 文件，如互联网定价或供应商定价，以支持其公平市场 价值发现.

所有捐赠财产必须按公平市场价值记录 GASB 72、公允价值计量及应用. 公平市场价值是当前的市场 (三)取得当时的财产所需要的价格 捐赠.

Once approved, the Property Coordinator [PC]将会收到预期捐款的通知.

如果物业协调员在客人到达之前没有与酒店部门联系 请在放置或交付财产时与PC联系 to the department.

在确定该财产后，如果该项目被视为资产，该财产 协调员将为该物业贴上十大菠菜软件资产标签，并从部门收集数据 并将该资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).

当通知财产协调人有关捐赠的财产时，请 准备好提供以下信息:

  • Manufacturer Name
  • Model / Part Number
  • Serial / VIN Number
  • Total Cost of the Item
  • Location of the Item [building name and room number]
  • 财产保管人名称和雇员编号

礼物

礼物是由外部方捐赠并由大学接受的财产 代表学校进步.

在接受礼物之前，必须经过几位校园管理员的批准 通过 非金钱礼品接受表格[pdf].

大学升学部将与录取部门合作完成表格 并提供所有必要的备份文件. 一旦完成，大学进修 谁负责将表格提交给校园并获得校园的签名 Administrators.

根据财产捐赠的类型，以下部分或全部管理人 是否需要审查和评估财产捐赠是否符合大学规定 大学录取前的标准:

  • Department Chair / Director [Accepting Department]
  • Dean, AVP or VP
  • 它的
  • Art Collection Committee
  • FD&O
  • Asset 服务
  • University Advancement

如果礼物的价值等于或大于5000美元，大学进步 资产服务是否会附上一份由外部评估师支持的原始评估 upon final signature.

所有赠予财产必须按公平市场价值登记 GASB 72、公允价值计量及应用. 公平市场价值是当前的市场 (三)取得当时的财产所需要的价格 捐赠.

Once approved, the Property Coordinator [PC]将被告知预期的礼物.

如果物业协调员在客人到达之前没有与酒店部门联系 请在放置或交付财产时与PC联系 to the department.

在确定该财产后，如果该项目被视为资产，该财产 协调员将为该物业贴上十大菠菜软件资产标签，并从部门收集数据 有关资产，并将资产纳入大学的共同财务系统 (CFS).

当通知财产协调人有关捐赠的财产时，请 准备好提供以下信息:

  • Manufacturer Name
  • Model / Part Number
  • Serial / VIN Number
  • Total Value of the Item
  • 项目位置〔大厦名称及房间号码〕
  • 财产保管人名称和雇员编号