Suppliers FAQ

• Becoming a Supplier
• 特殊要求
• 投标的机会
• 小企业和残疾退伍军人
• 配送信息
• Parking Information
• General Information
• 发票和供应商付款
• CSUBuy

Becoming a Supplier

New Suppliers

• 我如何成为十大菠菜软件的供应商?

  • 由十大菠菜软件代表发出的PaymentWorks邀请将提交给供应商 谁被邀请和圣何塞州立大学做生意.

• 州外供应商可以为十大菠菜软件做生意吗?

  • 是的，我们与美国各地的供应商合作.  请参阅 加州特许经营税委员会 & 加州税务和费用管理局 for tax information.

• 加州和加州以外的供应商是否会受到任何税收的影响 for 十大菠菜软件?
  • • 在加州，可以参观 加州税务和费用管理局 了解更多信息.
    • 在加州以外，看看 加州特许经营税委员会.
• 我没有纳税人识别码(TIN)?

  • 如果您没有纳税人身份证号码(TIN)或社会安全号码(SSN)，请选择十大菠菜软件 不能和你做生意了吗.

• 当十大菠菜软件要求报价或决定从我公司购买时，会发生什么?

  • 根据购买的性质，一个成员 策略性采购-合约 & 采购服务小组 may provide a Purchase Order 或使用ProCard完成交易.

• 如果供应商受雇于加州州立大学(CSU)校园怎么办?

  • 如果提供服务的人为 CSU在美国，他们只能通过信用卡支付 CPO.  Please contact Accounting Services 了解更多信息.

• 什么是十大菠菜软件供应商门户网站?

  • PaymentWorks是一个网站，你可以在这里注册你的公司或独立承包商 with 十大菠菜软件. 有关更多信息，请参见 Becoming a Supplier.

PaymentWorks新员工培训

• 如果公司的管理用户离开公司，而没有其他管理用户，我该怎么办 其他用户具有“Administrative Role”?

  • 联系PaymentWorks客户支持 support@paymentworks.com

• 如何决定注册为新供应商或现有供应商?

  • 如果你收到了圣何塞州立大学的付款，你就是现有的供应商. 如果您从未收到付款，则您是新供应商.

• 如果我的信息变了怎么办? 我如何更新我的汇款地址?

  • Please login to PaymentWorks 更新您的个人资料.

• 如果我已拥有供应商编号，为何还要在网上登记?

  • 您的公司可能已经有供应商编号，但可能尚未在PaymentWorks上注册. 在十大菠菜软件采购系统中注册的好处是

    • 能够在安全的平台上提交注册，
    • 能够监控您的发票状态，和
    • 管理贵公司信息的能力，包括用户、ACH银行信息、 公司地址和汇款地址.
• 如何重置密码?

  • Go to PaymentWorks 重置密码.

• 如何查看付款信息?

  • Please login to PaymentWorks 查看付款信息.

Tax Implications

• 报税时需要填什么表格?
  •  非居民扣缴分配工作表. 587 [pdf]
• 如果我免税怎么办?
  • 如果您是免税的，请在PaymentWorks入职时提供相关文件 与您的合同一起处理，或将其提交给我们的支付服务办公室.
    See 豁免扣缴税款证明书表格590 [pdf]

特殊要求

• 我在哪里可以找到十大菠菜软件的无障碍技术要求?
  • See the CSU采购流程 and 十大菠菜软件's 特殊要求 page.
• 在哪里可以找到上海外国语大学的家具标准要求?
  • 我们的设施、发展 & 运营部负责这些要求.  如果您是供应商，正在寻找更多信息， 联系他们的办公室 or visit the FD&O Services 浏览更多信息.
•  我需要买保险吗?
  • 供应商、餐饮供应商和运输供应商必须有保险 and provide proof.  See Risk Management 了解更多信息.
• 为什么我需要提供保险?
  • 如果你计划在校园提供服务，在校园送食物或运输 十大菠菜软件个人，必须在服务前提供保险文件.
• 我向谁提供保险?
  • 保险证书可以直接提交到我们的保险收件箱 contracts-insurance@adinathfoundations.net.

投标的机会

你的出价限制是什么?

• 商品和服务
  • • 正式投标/招标书:收购金额超过100,000美元[CSU政策Stat 15204282]
    • 非正式投标/建议请求:等于或大于50,000美元的收购 等于或少于100,000元[CSU政策Stat 15202482]
• 信息技术(IT)收购
  •  
    • 正式投标/招标书:收购金额超过50万元[CSU政策Stat 15202482]
    • 非正式投标/建议请求:等于或大于50,000美元的收购 等于或少于$500,000 [CSU政策Stat 15202482]
• For Public Works
  •  
    • 正式投标/招标书:收购金额超过100,000美元[CSU政策Stat 15202482]
    • 非正式投标/建议请求:等于或大于50,000美元的收购 等于或少于100,000元[CSU政策Stat 15202482]

一般招标问题

• 我在哪里以及如何找到十大菠菜软件的投标机会?
  • 寻找投标机会 CalUsource, GovQuote 和公共工程项目 PlanetBids.
• 招标邀请书(IFB)的结果何时公布，在哪里 located?

  • 这取决于项目.

    • 正式投标请参考上述网站上公布的时间表.
    • 对于非正式投标，请将这些问题直接提交给 战略采购-合同团队成员.
• 我如何登记参加投标机会?
  • • CalUsource
    • 总务部
    • GovQuote
    • PlanetBids
• 在入职登记后，我们会自动加入国家合同吗 process?
  • No. 按照上述个别招标机会的说明.
• 我如何搜索十大菠菜软件的投标机会?

  • You can search on Cal eProcure and CalUsource 

• 如何在网上/电子投标中附上文件?
  • 请参阅上面提到的每个招标网站的说明.
• 我必须注册才能投标吗?

  • 是的，供应商必须注册并拥有有效的供应商编号 上海外国语大学供应商门户.

• 我怎么才能找到犯罪现场组的合同?

  • See the CSU 协议(全系统):主授权协议和任务订单合同 page.

• 独家来源和独家品牌有什么区别?
  • • 唯一来源是一个项目，可从一个供应商. 这件物品是独一无二的 而且不通过分销商销售.
    • 独家品牌意味着产品可以从不同的供应商那里购买 指定的型号和品牌.
• 什么是后续合同? 为什么被禁止??
  • 后续合同是指额外购买产品或服务 将整个合同价值置于适用的征求阈值或附加值之上 不属于原合同范围或附带合同的新工作 工作范围，要么作为基本合同的一部分，要么作为现有合同的选项 contract. 这是被禁止的，因为它不符合CSU的征求政策.
• 我的合同如何续签?
  • 采购并不开始合同的续订. 采购没有洞察力 是否还需要这种产品或服务. 这是政府的责任 部门使用服务或产品监控合同到期日期和 contact Procure to Pay 启动续期. 必须在合同签订前至少60天联系付款采购方 
• 现行的工资规定是什么?
  • 见现行工资要求上的 劳资关系处网站.

小企业和残疾退伍军人

• 为什么我要注册为小型企业(SM)或伤残退伍军人企业 (DVBE)?

  • Please refer to the 小型企业发展中心 获得成为加州认证SB或DVBE的好处. See also our 小型企业网页.

    你也可以考虑:

    1. 作为一个经过认证的小企业，你有资格获得国家的 小企业参与计划. 该计划设定了一个目标，让小企业至少在该州25%的土地上使用 年总合同额.
       
       
    2. 在申请投标人优先权时，非小型企业投标人可能有资格， 经认证的小型企业和微型企业投标人优先于非小型企业 business bidders. (小企业投标不能被非小企业投标取代 在应用任何适用的合法偏好时.)
       
       
    3. 获得认证的小企业增加了他们的知名度，扩大了他们的业务网络 通过自动列入在线认证公司和申请的机会 Status Search.
• 我如何注册SB/DVBE?
  • Refer to 申请或重新申请小型企业、伤残退伍军人企业 
• I am a DVBE; how can I work with 十大菠菜软件?
  • 请在 CSU公开招标门户网站，寻找上海外国语大学的招标机会. 
• 我如何在十大菠菜软件注册为小型企业或小型多元化企业?

  • 以下两种可能的答案:

    1. 如果您已经在上海外国语大学注册为供应商，请与我们联系 SB/DVBE Advocate (在联络资料下).
    2. 如果您已收到PaymentWorks的邀请成为我们的供应商，请填写 SB/DVBE部分，以便您的公司被适当标记.
• 我在哪里可以找到全州辩护律师名录?

  • Refer to the 小企业(SB)/残疾退伍军人企业(DVBE)倡导目录 

配送信息

• 十大菠菜软件校园的收货地址是什么?
  • 南十街129号
    San Jose, CA 95125
• 我有一批货要寄给十大菠菜软件，但不知道联系谁.
  • Please contact our 分销服务 送货须知

Parking Information

• 我有什么停车选择?

  • Please refer to:

    • Main Campus Map
    • South Campus Map

General Information

• What is ACH?

  • ACH代表自动票据交换所. 这是一个电子支付程序 用电子转账代替支票付款，直接向供应商付款 指定银行账户.

    注意:未作为ACH处理的付款将通过美国邮政服务作为支票发送.

• What is EIN?
  • EIN是雇主识别号码. EIN与税务识别是可互换的 号码(TIN)和联邦识别号码(FIN). 
• What is a TIN?
  • TIN是税务识别号码. TIN可与雇主识别号码互换 号码(EIN)和联邦识别号码(FIN).
• What is a FIN?
  • FIN是联邦识别号码. FIN可与雇主互换 识别号码(EIN)及税务识别号码(TIN).

发票和供应商付款

• 我该给谁开发票?

  • 圣何塞州立大学

    注意:如果与辅助人员一起工作，请与他们联系以获取有关其检查的信息 payable process:

    • Associated Students
    • Research Foundation
    • Spartan Shops
    • Student Union
    • Tower Foundation
• 是什么导致了付款过程的延迟?
  • • 发票与采购订单号不符
    • 采购订单号缺失或无效
    • 发票未提供给付款服务
    • 未收到物品，或服务未完成
• 我如何向十大菠菜软件收取我提供的商品或服务的费用?
  • 如果您已经提交了发票，付款取决于您的条款和条件 成为供应商时选择.
• 是否有办法在我的发票上获得付款验证?
  • 您可以通过我们的网站查询您的付款信息 PaymentWorks portal.
• 我要把发票寄到哪里?
  •  
    1. Email supplier-invoices@adinathfoundations.net, or
    2. Send it through our e-Invoice portal
• 为什么我的付款要扣款?
  • 支票反映的扣减通常是由于预扣税. Please review 对非居民隐瞒信息.
• 什么是汇款地址?
  • 付款将被发送到这个地址，这通常被称为发票 Party Address.

CSUBuy

• What is CSUBuy?
  • CSUBuy 的所有配置 CSU 校园通过指定的市场网站进行购买.
• 我如何进入CSUBuy网站?
  •  

    此时，供应商是由批准和配置的 CSU. 随着时间的推移，会有更多的供应商加入CSUBUY.

    如果您有兴趣了解更多信息，请联系 基社盟校长办公室.