Contracts FAQ
Getting a Contract Signed
- 我可以为学校签合同吗?
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不,只有那些由首席财务官签署的授权才能 被授权代表学校签署合同.
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- 我可以把需要签署的协议寄到哪里?
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你需要提交一份申请 FTS 把协议上传到申请单上.
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- 这种类型的合同需要多长时间才能签发?
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一旦所有必要的文件输入 FTS,处理申请的平均时间为两星期或八星期,视乎情况而定 根据金额和请求的复杂程度.
General processing times:
- Less than $10,000 = Two Weeks
- 1万到5万美元= 4周
- 5万美元以上= 6至8周
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- 什么时候需要工作范围?
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A Scope of Work (SOW) [pdf] 当您希望针对您的特定需求进行唯一定制的服务时,需要. Examples 包括咨询服务、定制培训、项目评估、计算机编程 services, etc. 您必须将SOW连接到 Requisition in FTS.
请等到您的SOW准备好后再提交您的申请单. Strategic 没有您的SOW,采购将无法进行.
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- 谁会收到PO的副本?
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采购订单确定后:
- The requester will receive an unsigned copy of the finalized agreement.
- The supplier will receive a signed copy of the finalized agreement.
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Multi-year Contracts
- What is a Multi-year contract?
- 经协商达成的一项指定多年期限的协议,通常没有 exceed 3-5 years. 这对于需要技术的IT软件尤其有用 征用影响评估(TRIA)审查.
- 我如何申请多年合约?
- 如果供应商已经向您提供了合同,您可以提交一份 $1.00申请并上传合同供战略采购部门审核. Please 在标题评论中提到你对一份多年合同感兴趣. Multi-year 联系人需要坚持建立 招标投标限额门槛.
- 如果我有一个多年的合同,我需要提交一个新的申请吗?
- 是的,您需要在每个财政年度提交新的申请,但您可以提及 在申请单中填写多年合同,并上传之前批准的TRIA 表格,只要合同在该财政年度仍然有效.
- 续订多年期软件需要IT审批吗?
- 如果续期在多年协议中规定的日期内,那么您可以 不需要取得资讯科技批准.
Information & 通信技术(ICT)合同
- 是否需要TRIA(技术征用影响评估)? ?
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A Requisition and TRIA 所有软件都需要填写表格,即使是:
- Free.
- For a single user.
- A component in equipment.
- 已经被别的部门买走了.
- 你们部门的续约申请.
在雇员的电脑上下载和使用的任何软件都必须遵守triia.
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即使我的TRIA未获批准,我可否提交申请?
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Yes, we recommend you complete TRIA 在申请提交时.
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我是否需要提交免费软件申请?
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Yes, you need to submit a Requisition so that we can review:
- Terms and Conditions.
- Accessibility Compliance.
You also need to submit a TRIA for IT review and approval.
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如果供应商没有在他们的网站上提供VPAT怎么办?
- When the Requisition ,指定的买方将帮助与供应商沟通,以获得一份 VPAT, if necessary.
Special Approvals
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什么是508法规遵从?
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符合1973年康复法案第508条(29 USC§794d)要求 that when U.S. 联邦政府机构开发、获取或维护信息 和通信技术(ICT),确保残疾人可以使用. 加州政府法典第11135至11139条.8适用508节标准 to California agencies.
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为什么我需要填写技术征用影响评估表格?
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A TRIA 是必要的,以便IT部门可以评估特定的安全性和可访问性 代表大学进行技术申请,以便遵守适用的规定 state and federal law.
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Why do I need FD&O’s approval?
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Please see 固定装置、陈设及设备许可证规定[pdf] for more information.
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